El futuro del diseño de oficinas en el Reino Unido: ‘Me Space’ es la máxima prioridad

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La futura oficina se llenará de “Me Spaces” priorizando al individuo a medida que cae el interés en los “We Spaces” multipropósito.

Desde el establecimiento de la oficina abierta, nuestros entornos de trabajo se han ido sobrecargando progresivamente de opciones. La colaboración y el espacio común han dictado diseños de oficina basados ​​en el deseo de socializar y conectarse con colegas. Si bien la elección y la autonomía con frecuencia obtienen una puntuación alta en las evaluaciones del lugar de trabajo, los nuevos datos capturados en el Informe del lugar de trabajo futuro de Oktra muestran que las personas buscan espacios menos generalizados y, en cambio, buscan ‘Me Spaces’, zonas que están preestablecidas para completar tareas.

Esto no quiere decir que la elección deba desaparecer, sino que debe haber menos ambigüedad sobre áreas y zonas. Lo que ha comenzado a surgir lentamente en los años posteriores a la pandemia es la noción de hiperfuncionalidad y hacer que los espacios se ajusten para acomodar múltiples tareas. Desde el punto de vista de la eficiencia del espacio, esta es una estrategia efectiva, pero desde el punto de vista del control individual, es extremadamente restrictiva.

Uno de los hallazgos clave dentro Informe sobre el futuro lugar de trabajo de Oktra fue que, cuando se les da a elegir el ambiente de oficina ideal, el 36 % de los trabajadores de oficina de la generación Z y los jóvenes millennials optarían por trabajar en un ambiente estilo habitación de hotel, un espacio privado que no ofrece distracciones. El informe también revela que el 59% de los encuestados prefieren trabajar en una oficina que prioriza los espacios privados dentro de un entorno de planta abierta.

En términos de cómo estas preferencias determinan la distribución y el diseño de un lugar de trabajo, apuntan hacia la noción de control. Los empleados entienden el valor de controlar su propio espacio y quieren poder usar ciertos tipos de espacios cuando los necesiten. El director creativo del lugar de trabajo, Sean Espinasse, cree que los entornos genéricos se centran demasiado en el colectivo de ‘We Spaces’ y la balanza ya se inclina a favor de ‘Me Spaces’.

“Los espacios de tipo general que admiten una multitud de opciones de estilo de vida personal, como las salas de contemplación, deben desglosarse en el futuro lugar de trabajo. El futuro lugar de trabajo requiere una mayor consideración de las personas dentro de una organización. Es importante considerar el perfil, la demografía, el grupo de edad, los intereses, etcétera, de todos los empleados”.

Si el lugar de trabajo del futuro va a ser algo, entonces el punto de partida será una versión simplificada de lo que es hoy. En lugar de tener una modularidad excesiva y soluciones extensas basadas en productos, la oficina debe priorizar el control individual y optimizar el desempeño individual.

Los jóvenes temen quedarse atrás

Cuanto más tiempo estén expuestas las personas al trabajo desde casa (WFH), más evidentes serán sus deficiencias. Cuando salimos de la pandemia, la narrativa estaba abrumadoramente a favor de la FMH debido a su impulso a la productividad y por eso la gente no quería volver a la oficina. Con el tiempo se ha llegado a la conclusión de que el trabajo es algo más que ser productivo. La oficina ofrece muchos beneficios que son simplemente inalcanzables mientras se trabaja de forma remota.

El informe Future Workplace de Oktra reveló que el 77 % de las personas cree que el desarrollo personal y el aprendizaje de los colegas son razones importantes para estar en la oficina. Esto demuestra que los empleados más jóvenes reconocen que estar en la oficina es un beneficio directo para sus carreras. Este enfoque de ‘yo primero’ está en el centro de la progresión y el desarrollo de sus funciones. En esta nueva era de ‘Me Spaces’, la prioridad para los trabajadores jóvenes es aprender y desarrollarse lo más rápido posible. En otras palabras, qué hace la oficina por el individuo y dependerá de las organizaciones diseñar los lugares de trabajo de acuerdo con estas necesidades de desarrollo.

“Cuando nos sentimos más cómodos y experimentamos alegría, interactuamos más e innovamos más. El futuro lugar de trabajo debe estar más alineado con la comodidad y ofrecer una experiencia positiva”. Sean Espinasse, director creativo del lugar de trabajo.

Todo esto nace del requisito de que una oficina hable con el individuo en un nivel subconsciente y le brinde la mejor versión posible del entorno en el que se encuentra. Esto incluye facilitar las interacciones entre colegas y departamentos y demostrar la necesidad de ciertas tareas para hacerse en persona y no a través de una pantalla.

¿Robots o amenidades centradas en humanos?

Imaginar un futuro lugar de trabajo puede dibujar imágenes en nuestras mentes de un entorno minimalista súper moderno, inspirado en la ciencia ficción, operado por robots. El futuro lugar de trabajo no es un destino al que realmente llegas; es este tipo de entidad a la que aspiramos colectivamente para asegurarnos de que estamos progresando. Con el libro de reglas de escritorios individuales y 9-5 semanas laborales lineales abandonadas, ahora las organizaciones tienen la responsabilidad de proporcionar oficinas altamente optimizadas.

Es posible que el signo de interrogación sobre el plan abierto nunca desaparezca y la expectativa es que el diseño de oficina de planta abierta llegó para quedarse debido a los beneficios de la interactividad, la adaptabilidad y la asequibilidad financiera del espacio en sí. Sin embargo, esta declaración viene con una etiqueta de advertencia; si no adoptamos el plan abierto como parte de un diseño holístico desde el propósito hasta el resumen y la solución, corremos un gran riesgo de retroceder.

Lo importante es esto, cualquier movimiento hacia un futuro lugar de trabajo será mucho más una evolución que cualquier otra cosa. La inclusión de formas dinámicas, el aumento de los volúmenes de plantación y las comodidades centradas en el ser humano serán una parte fundamental de cómo trabajaremos en el futuro y estas son cosas que las organizaciones ya entienden a un buen nivel. Si podemos crear esa alegría en el lugar de trabajo del futuro, las organizaciones florecerán y prosperarán a medida que la oficina se muestre como un bastión para el desarrollo de talentos excepcionales y no solo como un lugar para trabajar.

Inspirándose en los hallazgos de 1,000 trabajadores de la generación Z y jóvenes millennials (18-34), Oktra ha creado el Informe del lugar de trabajo del futuro que detalla cómo diseñar el lugar de trabajo del futuro. Si está interesado en los últimos datos y análisis sobre cómo será la oficina del futuro, descargue el Informe del lugar de trabajo futuro de Oktra aquí para obtener información práctica sobre cómo atraer a la próxima generación de talento.