El trabajo híbrido no tiene por qué ser emocionalmente agotador

OfficeRnD es un cliente de Business Reporter

Tenemos una oportunidad sin precedentes de combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración de la oficina

El trabajo híbrido -un modelo que consiste en trabajar en parte en la oficina y en parte a distancia- nos da la oportunidad de mejorar radicalmente el lugar de trabajo. Sin embargo, pasar a la modalidad híbrida es una empresa compleja y la mayoría de las empresas todavía lo están resolviendo sobre la marcha.

Por ahora, lo que sí sabemos es que el éxito de la transición a la tecnología híbrida requiere un delicado equilibrio entre los objetivos de la empresa y las necesidades de los empleados. Por eso creemos que la flexibilidad, la personalización y la colaboración deben estar en el centro de este nuevo paradigma laboral. En otras palabras, deberíamos intentar combinar lo mejor del trabajo en la oficina (colaboración y red) y del trabajo a distancia (flexibilidad y personalización).

No existe una receta universal para lograrlo, pero podemos establecer algunas reglas básicas. Algunas de ellas ya han sido adoptadas por grandes empresas, mientras que otras se basan en nuestra experiencia como empresa que impulsa el trabajo flexible desde hace años. En este sentido, estos son nuestros principales pilares para que el trabajo híbrido sea un éxito.

Fomentar la flexibilidad y los horarios personalizados

El trabajo híbrido no tiene por qué significar el mismo horario para todos, por ejemplo, tres días en la oficina a la semana. Una de las mayores ventajas del trabajo híbrido debería ser la posibilidad de adaptar tu horario de trabajo a tus necesidades profesionales y personales.

Por eso, empresas como Amazon permiten que las decisiones importantes sobre el horario híbrido se tomen a nivel de equipo. Otras, como Salesforce y HubSpot, han creado varias opciones de trabajo entre las que los individuos pueden elegir.

Además del bienestar, estas opciones flexibles también son cruciales para la productividad, ya que permiten a las personas elegir cómo trabajar en función de los requisitos de su trabajo, en lugar de ajustarse a los de los demás.

Promover la colaboración en persona

La comunidad es el mayor beneficio de acudir a la oficina. El contacto cara a cara con los demás tiene un valor incalculable, por lo que es fundamental fomentar la colaboración en persona en una organización.

Las empresas pueden hacerlo dejando que los miembros del equipo decidan qué días acudir a la oficina, en función de cuándo estén sus compañeros. Todos pueden colaborar en persona y luego trabajar desde casa cuando necesiten aislarse para realizar sus tareas. La colaboración cara a cara se produce de forma natural, cuando la gente decide que es necesaria, en lugar de ser forzada mediante políticas.

Y de nuevo, nadie tiene que desplazarse todos los días ni sentirse atrapado por un horario impuesto desde arriba.

Gestionar la sobrecarga de aplicaciones

Todos conocemos la fatiga de Zoom: la sensación de cansancio o ansiedad inducida por el uso excesivo de las herramientas de videoconferencia. Sin embargo, las videoconferencias son sólo una parte del problema mayor de la sobrecarga de aplicaciones.

Si gestionas un lugar de trabajo híbrido, es probable que necesites una aplicación de reserva de mesas, especialmente si tienes más empleados que mesas. Puedes gestionar la reserva de escritorios en hojas de cálculo, pero a medida que tu empresa crece, el proceso se vuelve cada vez más lento y tedioso, y la mayoría de nosotros ya estamos ahogados en hojas de cálculo.

En resumen, es mejor utilizar una aplicación especializada en la reserva de escritorios. Sin embargo, nadie quiere otra aplicación más para ir a trabajar.

Como empresa que construye una solución híbrida para el lugar de trabajo, lo sabemos por experiencia. Por eso nuestro producto se integra con Slack, Google Calendar y la suite de Microsoft (incluyendo Teams y Outlook). Como resultado, las empresas y los individuos pueden gestionar el lugar de trabajo híbrido en sus aplicaciones cotidianas.

Webinar gratuito de OfficeRnD, Cómo simplificar el trabajo híbrido a través de la programación y la integración, tratará sobre cómo minimizar la incertidumbre y ayudar a todos los miembros de su organización a adoptar el trabajo híbrido. Más información sobre OfficeRnD en officernd.com

Publicado originalmente en Business Reporter